Il Regolamento UE 2016/679, meglio noto come GDPR, è un regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali e privacy. Con questo regolamento, si intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini e dei residenti dell’unione europea, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’unione. La normativa è entrata in vigore il 25 maggio 2018.

Per rispettare il Regolamento, LA CASA DI IPPOCRATE S.R.L. nel caso di raccolta di dati personali, è tenuta a comunicare un’apposita informativa sul trattamento dei dati personali.

L’informativa avvisa l’interessato di quali sono i dati oggetto del trattamento, delle finalità e delle modalità del trattamento, del periodo di conservazione dei dati, e più in generale di tutti i suoi diritti a tutela della sua privacy.

Di seguito Le si propone di sottoscrivere ed accettare l’informativa.

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.
La presente informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento dei dati in questione è LA CASA DI IPPOCRATE S.R.L. domiciliata in Viale Bianca Maria, n.39 – 20122 Milano, CF/P.IVA 13259720962 .

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e–mail, riferimenti bancari e di pagamento ecc..), comunicati dall’interessato in occasione della richiesta di informazioni o acquisto di un libro, per svariate ragioni, come segue: 

(I)     dati identificativi e di contatto ( ad es. nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail): a) per gestire la richiesta di informazioni ovvero acquisto di un libro, in tutte le sue fasi ed alle attività strumentali ad essa; b) per effettuare adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; c) per l’iscrizione alla newsletter del sito del titolare in maniera collegata all’acquisto; d) per esercitare facoltà e/o diritti derivanti dai rapporti di cui sopra, anche mediante la loro tutela e/o difesa in giudizio;

(II)    l’indirizzo email e dati di contatto ( e-mail, numero di telefono, indirizzo): solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, per informativa delle attività della casa editrice, per lo svolgimento di attività di marketing di vario tipo da parte della casa editrice, incluso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale e/o informativo con mezzi automatizzati, tramite e-mail, telefono, sms e similari. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

(III)  dati identificativi e di contatto: solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, ai fini di marketing esterno, comunicati a soggetti terzi autorizzati dalla casa editrice, autonomi titolari del trattamento per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing su prodotti e servizi dei terzi attraverso strumenti automatizzati;

(IV)  dati identificativi e di contatto: dati (non sensibili/particolari) derivanti dalla compilazione di nostri/e form/schede o ricavabili dalla tipologia delle sue richieste, potrebbero essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per individuare, raccogliere ed elaborare dati inerenti agli utenti, per poter creare gruppi rispetto alle loro scelte professionali, abitudini e preferenze espresse o manifestate al fine di informarli sulle varie attività associative preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo della sua persona (così detta “profilazione”).

(V) Il titolare, inoltre, si riserva la facoltà di eseguire riprese video e fotografiche per tutta la durata degli eventi promozionali e di utilizzare tali strumenti a fini pubblicitari della casa editrice stessa. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate al sub (I) è rappresentata dalla Sua richiesta e volontà di ricevere informazione e/o acquistare i libri della casa editrice e dalla conseguente necessità di darvi esecuzione, oltreché di adempiere agli obblighi di legge derivanti da detti rapporti e dal legittimo interesse di tutelare e difendere in giudizio diritti del Titolare e/o anche di terzi nascenti dai medesimi rapporti.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate sub (II); (III) E  (IV)  è rappresentata dal Suo consenso e dovrà essere espresso ed esplicitato di volta in volta .

Con riguardo ai dati personali indicate sub (V) (immagini foto e riprese audio-video che contengano la immagine visiva e voce) acquisite durante momenti di lavoro, aggregazione, incontri, manifestazioni o partecipazione ad eventi, verranno trattati per attività di comunicazione, iniziative editoriali che riguardano la promozione dei volumi editi, per pubblicazioni sia cartacee che sui siti web istituzionali, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali e canali collegati, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione anche atipico. La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.  Le finalità di tali pubblicazioni sono dunque meramente di carattere informativo e divulgativo e/o promozionale degli scopi e dell’attività delle contitolari, senza finalità commerciali. Le contitolari si impegnano a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.

3. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, per le attività della casa editrice, ed in particolare:

• ricevere la newsletter
• iscrizione a corsi, convegni, eventi e tutte le attività organizzate dalla casa editrice;
• informazione sulle attività, progetti e sulle altre iniziative proposte e collegate alla casa editrice;
• eventuale compilazione di form o schede di raccolta dati per l’invio di una richiesta di informazioni al titolare del trattamento o per l’iscrizione ad eventi, newsletter o iscrizioni a gruppi di lavoro, corsi o eventi simili;
• adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo–contabile.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo–contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
• Esercitare eventuali attività di marketing interno o esterno o profilazione interna,  solo laddove esplicitamente viene prestato il consenso.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
   I dati potranno essere trattati da rappresentanti e/o dipendenti del titolare, deputati al perseguimento delle finalità indicate sopra e perciò appositamente autorizzati e adeguatamente istruiti dal titolare. I dati verranno trattati con modalità automatizzate e non, con l’ausilio di strumenti elettronici e supporti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza richieste dalla normativa in materia di privacy.

Sempre per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno inoltre essere comunicati a categorie di soggetti esterni in qualità di titolari del trattamento (a titolo esemplificativo: autorità e organi di vigilanza o controllo) e, in generale, soggetti pubblici o privati legittimati a richiedere e/o ricevere i dati quali, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: Agenzia delle Entrate; società assicurative; istituti di credito; avvocati e altri professionisti.

I dati potranno essere altresì trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività quali, a titolo esemplificativo, elaborazione di dati amministrativi e contabili, servizi informatici e, in generale, servizi per la gestione dell’azienda e di suoi singoli ambiti.

In relazione e nell’ambito esclusivo del trattamento delle immagini foto e riprese audio-video che contengano la immagine visiva e voce per le attività sopra descritte, i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere diffuse solo nelle modalità sopra descritte.   I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento da eseguire secondo le istruzioni impartite dai contitolari nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti dall’interessato potrebbero essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

In particolare, i dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2, punto (I) saranno conservati per la durata dell’iscrizione alle attività del Titolare, e/o dell’Evento e/o per le finalità dell’attività per cui ci si è iscritti,  successivamente, fino all’esaurimento di tutti gli adempimenti a esso connessi; in caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso.

È fatta salva l’ulteriore conservazione di dati per obbligo di legge o per tutta la durata dei termini di prescrizione previsti per legge (cioè dei termini entro cui un diritto sorto nell’ambito dei nostri rapporti può estinguersi per mancato esercizio).

I dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2, punti (II); (III) E (IV) saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a dette finalità e comunque non oltre due anni dalla data in cui avremo ricevuto il Vostro consenso. I dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2, punti (V) saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a dette finalità e comunque non oltre 12 mesi dalla data in cui avremo ricevuto il Vostro consenso. 

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2. (I) del presente documento informativo è necessario per dare seguito alle attività della casa editrice, newsletter compresa. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale servizio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente art. 2, punti (II); (III) (IV) E (V), è facoltativo. Conseguentemente potrà decidere di non fornire il Suo consenso o di revocarlo in qualsiasi momento.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI – RECLAMO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite all’indirizzo di posta elettronica [email protected]

L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e–mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16–21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.